Крым - инновационный регион мира

ПРЕДЛОЖЕНИЕ ПО ВНЕДРЕНИЮ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

Компания АйТиСи Солюшенс имеет более 12 лет опыта в разработке программного обеспечения. Основное направление работы компании – Автоматизация бизнес-процессов на предприятиях, внедрение систем электронного документооборота и др. корпоративных систем.

 

Предлагаем вам рассмотреть внедрение системы электронного документооборота CompanyMedia на вашем предприятии.

 

Система электронного документооборота, автоматизации делопроизводства и бизнес-процессов CompanyMedia может обслуживать как небольшие организации, имеющие несколько компьютеров, объединенных в локальную сеть, так и крупные, территориально-распределенные компании, имеющие офисы не только в разных зданиях, но и в разных городах и даже странах и ведущие сквозной корпоративный документооборот между всеми своими офисами и предприятиями.

 

В системе CompanyMedia отражен двадцатилетний опыт компании в деле создания производительных, надежных и защищенных решений класса СЭД/ECM. На прикладном уровне система является полностью российской разработкой и не требует закупки лицензий на зарубежное программное обеспечение.

 

Бизнес-логика CompanyMedia совершенствовалась в ходе нескольких тысяч проектов и отражает российскую специфику в области управления документами и задачами.

 

Функциональные возможности системы рассчитаны на автоматизацию следующих основных областей:

 

Классическое делопроизводство и документационное обеспечение управления. Регистрация и обработка входящих, исходящих и внутренних документов, работа с резолюциями и поручениями, контроль исполнительской дисциплины.

 

Договорная работа. В системе поддерживается полный цикл операций, включая подготовку проектов договоров, их многоэтапное согласование, учет и анализ потока контрактной документации.

 

Закупочная деятельность. Автоматизируются все этапы процесса — от сбора и согласования заявок внутри организации до публикации результатов торгов на электронных торговых площадках. Система обеспечивает соответствие требованиям федеральных законов № 223-ФЗ и № 44-ФЗ (94-ФЗ).

 

Работа коллегиальных органов. Комплексная автоматизация подготовки, проведения и контроля исполнения решений, принимаемых в ходе заседаний различных уровней — от рабочих групп до наблюдательных советов (советов директоров). Реализована возможность участия в подготовке заседаний и голосовании с помощью мобильных приложений системы.

 

Управление неструктурированными и частично структурированными деловыми процессами. Широкий спектр деловых задач автоматизируется с помощью инструментов адаптивного кейс-менеджмента.

 


 

Результатом внедрения электронного документооборота являются:

  1. Объединение в единое информационное пространство всех подразделений и участников;
  2. Повышается степень взаимодействия подразделений предприятия в процессе согласования документации;
  3. Снижаются сроки согласования документов в 6 раз;
  4. Снижаются сроки обработки входящих документов и выдачи поручений до 10 раз;
  5. На 100% исключается возможность потери и изменения документов в процессе их согласования и подписания;
  6. Повышается безопасность доступа к информации;
  7. На 100% повышается степень исполнительской дисциплины сотрудников за счет усовершенствованных механизмов контроля.

 

Мы готовы оказать вам консультационную поддержку:

  • Информационное обследование деловых процессов предприятия;
  • Выработка рекомендаций по реструктуризации существующей модели документооборота;
  • Разработка нормативной и методологической базы документационного обеспечения управления;
  • Консультации по проблемам организации специализированного документооборота.